杭州包车公司提醒您商务会议用车的交通安全问题需要高度重视，否则会影响会议的正常举办，甚至造成会议无法正常开始的严重后果。杭州商务会议用车的交通保障的主要职责包括车辆组织、车辆系统、车辆分配管理、车辆调度、租车管理、车辆检查和司机管理。如果会议住地离会场较远，必须有车辆接送代表，为参加会议的人尽可能地组织足够的车辆，以保证会议的需要。由于集体行动的车辆人数较多，必须加强车辆分配管理、车辆调度、车辆检查和司机管理，确保代表们能够按照座位数有序上车。如果没有足够的车辆，可以租借汽车。汽车租赁公司的用车服务，需要建立满足车辆系统、车辆范围和任务以及审批程序。应按照规定保证领导干部的用车。

租用商务会议用车时应注意的细节

1 在租车之前，你必须首先了解你要租的车的性能、价格和租车所需的文件。

2通过电话预订时，应留下详细的信息以备不时之需。

3最好提前一到两天预订，周末预订时最好提前两到三天。

4设定一个最短的天数，如果短的话，在返回时间之前调用更新。

5取货时带齐所有文件，其中大部分应该是原件。

6在签署合同前仔细阅读合同。

7发放或归还车辆时，要仔细查看，确保没有错误后再签字。

8在驾驶车辆时，应注意安全。